Scoor hoger op omgevingsmanagement in je aanbesteding

Waarom De Omgevingsverbinder bij je tender

Wat is tenderondersteuning omgevingsmanagement?

Tenderondersteuning omgevingsmanagement is hulp bij het omgevingsdeel van je inschrijving: wij leveren de input, de onderbouwing en (optioneel) de opmaak voor het hoofdstuk omgevingsmanagement in je plan van aanpak. Zo scoor je hoger op het gunningscriterium omgeving zonder dat je zelf het wiel hoeft uit te vinden.

Van omgevingsscan tot opgemaakt plan

We beginnen met een omgevingsscan en stakeholderanalyse van het specifieke projectgebied. Waar het kan gaan we vooraf in gesprek met belangrijke stakeholders. Op basis daarvan schrijven we een geloofwaardige aanpak, benoemen we concreet welke communicatiemiddelen we inzetten (van bewonersbrieven en de BouwApp tot informatieavonden) en maakt ons in-house designteam het plan strak op.

EMVI of BPKV: waar het omgevingshoofdstuk over gaat

EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) is de aanbestedingsmethode waarbij naast prijs ook kwaliteit meetelt. Sinds 2016 heet dit officieel BPKV (Beste Prijs-Kwaliteitverhouding). In het kwaliteitsdeel is omgevingsmanagement vaak een apart beoordeeld hoofdstuk of gunningscriterium, waarin je laat zien hoe je omwonenden, ondernemers en overheden meeneemt en overlast beperkt.

Waarom een omgevingsmanagementbureau inschakelen

Een omgevingshoofdstuk wint geen punten met algemene taal, maar met een aanpak die de beoordelaar gelooft. Omdat wij dagelijks als omgevingsmanager op uitvoeringsprojecten staan, schrijven we vanuit de praktijk: concreet, realistisch en afgestemd op de risico's van dít project.

Voorbeeld: het omgevingshoofdstuk dat mee won

Voor een aannemer die inschreef op de reconstructie van een drukke winkelstraat schreven wij het hoofdstuk omgevingsmanagement van het BPKV-plan. We startten met een omgevingsscan en stakeholderanalyse van de straat: winkeliers, bewoners boven de winkels, de wekelijkse markt en het busverkeer. Op basis daarvan beschreven we een concrete fasering met een bereikbaarheidsplan voor de winkels, een vast aanspreekpunt voor ondernemers en een communicatiekalender met bewonersbrieven, de BouwApp en twee inloopavonden.

Ons designteam maakte het hoofdstuk strak op met een stakeholderkaart en een tijdlijn. De beoordelaar waardeerde vooral dat de maatregelen aantoonbaar op déze straat waren toegesneden in plaats van standaardtaal. De inschrijving eindigde bovenaan op het kwaliteitsdeel en de aannemer won de aanbesteding. (Voorbeeld op basis van onze praktijk; details geanonimiseerd.)

Na gunning voeren wij het ook uit

Win je de aanbesteding? Dan kunnen dezelfde mensen het omgevingsmanagement ook echt uitvoeren, van omgevingscommunicatie en stakeholdermanagement tot klachtenafhandeling. Zo loopt de belofte uit je plan naadloos door in de uitvoering.