Privacy Statement

Dit Privacy Statement heeft betrekking op al het gebruik dat wij kunnen (laten) maken van door ons verkregen persoonsgegevens van eenieder die contact met ons heeft gehad en/of onze website gebruikt.

In dit Privacy Statement leggen wij uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, waarvoor deze worden verzameld en voor welke doeleinden die worden gebruikt. Ook wordt uitgelegd wat jouw rechten als betrokkene zijn en hoe je daar een beroep op kunt doen. Omdat wij veel waarde hechten aan transparantie en verantwoord omgaan met jouw persoonsgegevens, adviseren wij je dit Privacy Statement zorgvuldig te lezen.

Verwerkingsverantwoordelijke

• Onderneming: De Omgevingsverbinder B.V.
• Adres: Vlaardingweg 62, 3044CK Rotterdam
• Contactpersoon privacy: Rick van der Vliet
• E-mail / telefoon: rick@deomgevingsverbinder.nl of 06 40161700

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden; de belangrijkste is om de communicatie tussen jou en projectbeheerders te faciliteren. De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken zijn:

• Foto’s en andere mediabestanden;
• NAW- / contactgegevens;
• E-mailadres.

Wij ontvangen deze persoonsgegevens onder meer via een mobiele omgevingsapp, via het contactformulier op de website (volledige naam, bedrijfsnaam indien van toepassing, telefoonnummer en e-mailadres), via telefoon, via e-mail en via een persoonlijk gesprek rondom de bouwlocatie, tijdens een inloopspreekuur of een informatiebijeenkomst.

Doeleinden van verwerking

Het verzamelen en verwerken van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het behandelen van jouw vragen, opmerkingen, complimenten en klachten en om onze diensten zo effectief mogelijk aan te bieden. Wij kunnen jouw gegevens gebruiken:

• om op correcte wijze jouw vragen, opmerkingen, complimenten en klachten te behandelen;
• om de communicatie tussen jou en iemand uit het projectteam te faciliteren;
• om je per e-mail op de hoogte te houden over informatie over de werkzaamheden.

Grondslagen van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de correcte behandeling van jouw vragen, opmerkingen, complimenten en klachten over de werkzaamheden.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle besluiten die wij nemen worden zorgvuldig overwogen en, indien en voor zover van toepassing, met jou gedeeld.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• NAW- en contactgegevens: Tot zeven (7) jaar na de laatste correspondentie met ons
• Communicatie, vragen, opmerkingen en klachten: Tot zeven (7) jaar na de laatste correspondentie met ons

Delen van persoonsgegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht, verhuurd of doorgegeven voor commerciële doeleinden. Wij delen jouw gegevens wel met partijen waarmee wij samenwerken om onze diensten te verlenen, onder andere:

• alle betrokken partijen tijdens bouw- en infraprojecten, zoals projectleiders, uitvoerders, directievoerders, toezichthouders en communicatieadviseurs;
• onze medewerkers en inhuurkrachten op ‘need to know’-basis;
• productondersteuning.

Wij behouden ons het recht voor jouw persoonsgegevens zonder toestemming aan derden te verstrekken, voor zover dat is gebaseerd op een rechtmatig verzoek van autoriteiten, dagvaardingen of gerechtelijke bevelen, of om fraude, misbruik of veiligheidsrisico’s op te sporen of te voorkomen.

Jouw rechten als betrokkene

Als betrokkene heb je op grond van de AVG een aantal rechten:

• recht op inzage in jouw persoonsgegevens (art. 15 AVG);
• recht op rectificatie (art. 16 AVG);
• recht op gegevenswissing, ‘het recht om vergeten te worden’ (art. 17 AVG);
• recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG);
• recht op overdracht / dataportabiliteit (art. 20 AVG);
• recht op bezwaar tegen (verdere) verwerking (art. 21 AVG).

Voor inzage kun je rechtstreeks contact met ons opnemen. Je hebt te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen tegen datalekken. Onder meer: alleen noodzakelijke personen hebben toegang tot persoonsgegevens, de toegang is afgeschermd, betrokken personen zijn zich bewust van het belang van bescherming en zijn gebonden aan een geheimhoudingsverklaring.

Meldplicht datalekken

Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan gaan wij eerst na of sprake is van een hoog risico voor jouw rechten en vrijheden. In dat geval melden wij dit binnen tweeënzeventig (72) uur aan de AP en informeren wij ook jou zo spoedig mogelijk over de aard van de inbreuk, de waarschijnlijke gevolgen en de getroffen maatregelen.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Raadpleeg dit Privacy Statement daarom regelmatig voor een update van ons privacybeleid.

Contact

Heb je vragen of klachten over het gebruik van jouw persoonsgegevens of over dit Privacy Statement? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens boven aan deze pagina.