Participatie & stakeholders 6 min leestijd

De participatieladder

Informeren, raadplegen, adviseren of meebeslissen?

"Hogere trede op de participatieladder betekent meer invloed van de omgeving, voor een leefomgeving die door gebruikers wordt bepaald."

Zoals je ziet bestaat de Participatieladder uit 6 treden. Hoe hoger op de ladder, hoe meer invloed de omgeving op het project heeft. We gaan kort in op elke trede: Informeren Het is de vraag of je de eerste trede al wel echt participatie mag noemen. Het is niet interactief, je vertelt de stakeholders in de projectomgeving simpelweg wat er gaat gebeuren. Raadplegen Het plan is klaar en je legt het voor aan de omgeving. Eventueel maak je verschillende varianten. Vervolgens trek je je terug met de ingewonnen informatie en kom je tot een definitief plan. Adviseren Bij deze trede wordt de omgeving al eerder betrokken. Je gaat in gesprek met de omgeving en gebruikt deze informatie om tot een eerste plan te komen. Deze leg je vervolgens voor volgens trede 2. Hierdoor hebben de stakeholders meer invloed. Coproduceren In plaats van je na het advies terug te trekken om het plan uit te werken, betrek je stakeholders ook bij het maken van het plan. Je doet het samen. Bijvoorbeeld door een deel van de plannen open te laten voor de invulling van de omgeving. Denk aan speeltuinen en details als stoeptegels, type groen etc.. Meebeslissen Deze stap op de ladder gaat nog een stapje verder. De omgeving wordt actief betrokken bij de besluitvorming. Niet alleen van een gekaderd deel van het project, zoals bij de vorige trede, maar in zoveel mogelijk facetten. Zelf organiseren De ultieme vorm van participatie is om het geheel aan de omgeving over te laten. Stakeholders komen met plannen en ideeën en de overheidsinstantie of planontwikkelaar heeft een faciliterende rol. Bij alle vormen van participatie is het succes afhankelijk van kaders, afspraken en bovenal heldere communicatie zodat de verwachtingen overeenkomen met de mogelijkheden. Het vraagt om het doorbreken van jarenlang ingeslepen en soms zelfs bij wet vastgelegde werkwijzen en procedures. Je loopt tegen tal van uitdagingen aan qua tijdsmanagement en ook moet je er actief op sturen dat alle belangen zijn gediend of gehoord en niet alleen die van de stakeholders met het hoogste woord of de meeste tijd. Uiteindelijk resulteert het in een leefomgeving die door de gebruikers zelf is ontworpen, geïnitieerd of bijgestuurd. En wat is er mooier dan mensen die echt gelukkig worden van jouw werk?